Сервис для
сео - оптимизаторов

Найди ошибки на сайте
Ошибки мешают продвижению сайта
Исправь ошибки на сайте
Сайт без ошибок продвигать легче
Получи новых клиентов
Новые клиенты принесут больше прибыль

Как создать трекер расходов с помощью Google Forms и Sheets

  1. 1. Создайте электронную таблицу
  2. 2. Создать форму
  3. 3. Отправьте форму по электронной почте

Когда ваша «система отслеживания расходов» состоит из множества смятых квитанций и еще нескольких цифровых, спрятанных в вашем почтовом ящике, пришло время для изменений. Многие приложения и службы могут помочь вам отслеживать ваши расходы на лету, но так же легко создать простую, которую вы можете настроить с помощью инструментов Google.

Этот метод использования Google Forms с Google Sheets якобы был разработан для сбора и анализа данных опроса, но с несколькими настройками он работает так же хорошо, чтобы записывать ваши финансовые транзакции и поддерживать текущий баланс ваших расходов. Вот как это сделать.

1. Создайте электронную таблицу

Перейдите в Google Drive и выберите « Создать»> «Google Sheets» . Дайте электронной таблице описательное имя, например «Расходы» или «Отслеживание расходов», и укажите год.

2. Создать форму

В меню электронной таблицы выберите « Инструменты»> «Создать форму» . Создатель формы Google откроется в новой вкладке браузера. Вы увидите три раздела, но в первую очередь нас интересует второй раздел, где вы будете добавлять поля формы для элементов, которые хотите записать.

Нажмите стрелку рядом с кнопкой «Добавить элемент» и выберите « Текст» в раскрывающемся меню. В поле «Название вопроса» введите «Дата». Затем нажмите Готово .

Когда ваша «система отслеживания расходов» состоит из множества смятых квитанций и еще нескольких цифровых, спрятанных в вашем почтовом ящике, пришло время для изменений

Используйте поля вопросов Google Forms для определения информации, которую вы хотите записать в своем трекере расходов.

Повторите вышеуказанные шаги, но на этот раз в поле «Заголовок вопроса» введите «Получатель», затем нажмите « Готово» .

Повторите эти шаги еще раз и введите Сумма в поле Заголовок вопроса. Нажмите Готово .

Снова нажмите стрелку рядом с кнопкой «Добавить элемент», но выберите « Выбрать из списка» в раскрывающемся меню. В поле Заголовок вопроса введите Способ оплаты. В поле ниже этого с надписью «Вариант 1» введите способ оплаты, например, Visa. Как только вы введете свой первый способ оплаты, щелкните каждое последующее поле и добавьте другое, пока не включите все свои варианты. В этом примере в качестве методов мы используем Visa, Mastercard, Debit Card, Checking Account и Cash. Когда вы введете все свои, нажмите Готово .

Повторите вышеуказанные шаги и введите Category в поле Тип вопроса. В каждом из полей параметров введите другую категорию расходов, например, питание, канцелярские товары и т. Д. Затем нажмите Готово .

Наконец, выберите « Текст» в раскрывающемся меню «Добавить элемент» и введите «Описание» в поле «Заголовок вопроса». Здесь вы можете ввести описание расходов в готовой форме. Нажмите Готово .

3. Отправьте форму по электронной почте

Теперь, когда вы создали форму, вам нужно отправить ее на свою учетную запись электронной почты, где вы сможете легко получить к ней доступ со своего телефона, планшета или компьютера.

В нижней части создателя формы нажмите « Отправить форму» . В поле «Отправить форму по электронной почте» введите свой адрес электронной почты. Убедитесь, что установлен флажок «Включить форму в электронное письмо». Нажмите Отправить .

Перейдите в свой почтовый клиент и откройте сообщение. Вы должны увидеть форму, которая выглядит следующим образом:

Вы должны увидеть форму, которая выглядит следующим образом:

Готовая форма расходов, как она отображается в вашем электронном письме.

Сохраняйте электронную почту с помеченной звездочкой или отмеченной иным образом закладкой, и вы легко сможете записывать свои транзакции, пока вы в пути.

Заполните свой трекер расходов, как вы тратите.

Когда вы это сделаете, ваша таблица расходов автоматически обновится. Вы можете обновлять свой баланс с помощью формулы суммы в таблице.

Ваша электронная таблица автоматически обновляется при вводе транзакций в форму отслеживания расходов.

Как только вы овладеете этим трюком, вы сможете использовать его для отслеживания чего угодно. Оставьте свои идеи в комментариях.

Чтобы прокомментировать эту статью и другой контент PCWorld, посетите наш facebook страница или наш щебет кормить.